Zpracování dat (GDPR)

Ochrana fyzických osob v úzké souvislosti s nezbytným zpracováním jejich osobních údajů je zcela základním právem, které naše organizace vždy plně a bez výhrad respektuje. Tento připravený dokument tak slouží jako transparentní informační memorandum o tom, jak přesně náš Institut mediální komunikace s.r.o. plní své zákonné povinnosti důsledně vyplývající z evropského nařízení GDPR. Jakožto oficiální správce a zpracovatel vašich osobních údajů vždy přistupujeme k těmto citlivým informacím s maximální možnou mírou společenské odpovědnosti a potřebnou transparentností. V praxi zpracováváme naprosto výhradně pouze ty osobní údaje, které jsou pro nás zcela nezbytné pro řádné plnění oboustranné smlouvy, tedy výhradně pro administrativní zajištění vaší reálné účasti v našich praktických vzdělávacích kurzech. Hlavním právním základem pro toto nezbytné datové zpracování je vždy váš výslovný a dobrovolný souhlas, který jste nám jasně vyjádřili zaškrtnutím příslušného kontrolního pole v registračním formuláři.

Kromě smluvního plnění dále občas zpracováváme některé statistické údaje z naprosto legitimního důvodu našich takzvaných oprávněných zájmů, což platí typicky například pro účely vnitřní institucionální administrativy a plynulého zkvalitňování našich budoucích služeb. Absolutně každý náš registrovaný student či zájemce o studium má ze zákona zaručené právo na plný přístup ke všem svým uloženým osobním údajům a také právo na podrobné informace o celkovém rozsahu jejich zpracování. Samozřejmě máte rovněž garantované právo nás neprodleně požadovat o rychlou opravu případných nepřesných nebo dodatečné doplnění neúplných faktických údajů, které o vaší osobě v systémech vedeme. Zdaleka velmi důležitým spotřebitelským právem jasně zakotveným v nařízení GDPR je právo na úplný výmaz vašich dat, které je v praxi široce známé také jako právo být zcela zapomenut. Pokud by u nás již pominul původní účel zpracování nebo vy sami proaktivně odvoláte svůj souhlas, vaše osobní data naprosto neprodleně a nevratně trvale odstraníme.

Pokud budete mít pochybnosti o naší práci, můžete snadno uplatnit i své právo na dočasné omezení zpracování, a to zejména v ojedinělých případech, kdy aktivně popíráte přesnost údajů nebo se domníváte, že je naše zpracování možná protiprávní. Moderně vám také zaručujeme i vaše právo na takzvanou přenositelnost údajů, což v překladu znamená, že vám na žádost vaše data bezpečně poskytneme ve vhodně strukturovaném, běžně dnes používaném a snadno strojově čitelném elektronickém formátu. Jako náš uživatel máte plnou možnost opravdu kdykoliv vznést formální námitku proti jakémukoliv zpracování osobních údajů pro obchodní účely přímého masového marketingu. Náš institut se současně velmi přísně zavazuje, že vaše chráněné osobní údaje nebudou nikdy a nikde předmětem žádného automatizovaného algoritmického individuálního rozhodování ani skrytého sociálního profilování. Vaše cenná osobní data navíc nikdy nikomu cizímu komerčně nepředáváme, jedinou výjimku tvoří pouze naše externí účetní kancelář, která je navíc pevně vázána přísnou zákonnou dohodou o absolutní mlčenlivosti.

Skutečně v žádném myslitelném případě u nás nedochází a nebude docházet k účelovému předávání vašich citlivých osobních údajů kamsi do třetích zemí operujících mimo bezpečný Evropský hospodářský prostor. K zajištění maximální bezpečnosti procesu zpracování jsme interně zavedli velmi přísná a plně přiměřená moderní technická i rozsáhlá organizační bezpečnostní opatření plně odpovídající všem aktuálním digitálním hrozbám. Kvůli prevenci chyb proto pravidelně a velmi důkladně školíme veškeré naše řadové zaměstnance o klíčových zásadách bezpečné práce s daty a dodržování všech národních i evropských předpisů o ochraně online soukromí. Nashromážděné osobní údaje na serverech ukládáme pochopitelně pouze po nezbytně nutnou možnou dobu, což u nás činí zpravidla po dobu trvání studia a následující tři celé kalendářní roky výhradně pro účely řešení případných opožděných reklamací. V případě skutečně jakéhokoliv doloženého závažného porušení vysokého zabezpečení vašich citlivých dat jsme pak ze zákona povinni vás informovat a to bez zbytečného odkladu oznámit událost i Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pokud se coby náš klient silně domníváte, že s vašimi vloženými daty jako instituce náhodou nenakládáme plně v souladu s platným zákonem, máte nezadatelné právo podat si oficiální stížnost přímo u tohoto zmíněného státního dozorového úřadu. Upřímně však u všech studentů upřednostňujeme, abyste se s naprosto jakýmkoliv svým problémem či jen drobným podezřením nejprve s plnou důvěrou obrátili na naše vyškolené zástupce. Přesně pro tyto konzultační účely jsme nedávno zřídili speciální kontaktní komunikační kanál, který je u nás určený skutečně výhradně pro přednostní řešení administrativních záležitostí úzce týkajících se přímo směrnice GDPR. Odborně a velmi pečlivě proto sledujeme další právní vývoj lokální judikatury a evropských výkladových stanovisek, abychom náš vyspělý systém celkové ochrany dat i nadále pravidelně a neustále preventivně zdokonalovali. Pevně věříme, že reálné zpracování vašich drahocenných údajů u nás je vždy naprosto bezchybně korektní, zcela podložené zákonné a neustále plně pod vaší maximální kontrolou.